Dla dietetyków, cennik sprawdzony u źródła
Medfile opinie i cennik: ile kosztuje Medfile dla dietetyka i czy się opłaca
Cennik Medfile jest jawny i to jego zaleta. Kłopot w tym, że jest napisany dla lekarza: e-recepta, KSeF, drukarka fiskalna, raportowanie do P1. Dietetyk używa z tego kalendarza i karty pacjenta, a płaci za całość. Poniżej wszystkie cztery plany i dodatki wprost z cennika, przeliczone na jedną podstawę i zestawione z Proassist, MyDr i naszym planem, żeby dało się to porównać w pięć minut.
Twój profil w katalogu już istnieje
Przejęcie profilu i weryfikacja dyplomu: 0 zł. Prowizja od rezerwacji: 0 zł w każdym planie.
- Praktyka, rocznie, za miesiąc
- 74,50 zł netto
- Prowizja od nowego pacjenta
- 0 zł
- Medfile Plus, rocznie, za miesiąc
- 109 zł brutto
Katalog liczy 703 dietetyków z rejestru PSDiet i CEIDG, więc Twój profil najprawdopodobniej już w nim jest. Plan Praktyka miesięcznie: 149 zł netto.
W skrócie
Medfile kosztuje 0 zł w planie Free (jeden użytkownik, do 40 wizyt miesięcznie), 119 zł brutto miesięcznie w planie Plus, 179 zł w Premium i 299 zł w Business. Przy płatności za rok z góry ceny spadają o 8,4 procent: 109, 164 i 274,10 zł miesięcznie. Każdy dodatkowy użytkownik kosztuje 79, 89 albo 109 zł miesięcznie zależnie od planu. Poza abonamentem płaci się za integrację ZnanyLekarz (od 5,90 do 19,90 zł za użytkownika), płatności online (od 0,8 procent) i za promowanie w haloDoctor, gdzie cennik mówi o procencie od wizyty bez podania liczby. Dla jednoosobowego gabinetu dietetycznego bez VAT Medfile Plus to 1 308 zł za rok, MyDr Optymalny 1 548 zł, Proassist 2 051,64 zł, a nasz plan Praktyka 1 099,62 zł brutto z profilem w katalogu i zerową prowizją.
Źródło liczb: oficjalny cennik Medfile (medfile.pl/cennik), cennik Proassist (proassist.pl/cennik), cennik MyDr EDM (pro.mydr.pl/cennik), cennik ZnajdzDietetyka. Przeliczenie VAT 23 procent jest nasze.
Medfile cennik: cztery plany i to, co w każdym z nich ogranicza dietetyka
Kwoty pochodzą wprost ze strony cennika Medfile i zawierają 23 procent VAT. Cena roczna to ta sama cena po rabacie 8,4 procent, płatna jednorazowo z góry. Kolumna „limit wizyt” jest ważniejsza, niż wygląda: to ona decyduje, czy plan Free wystarczy, czy nie.
| Plan | Miesięcznie | Przy płatności rocznej | Dodatkowy użytkownik | Limit wizyt | SMS w cenie | Co dochodzi |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Free | 0 zł | 0 zł | niedostępny (tylko 1 użytkownik) | 40 wizyt miesięcznie | 10 SMS | Pełna EDM, wizytówka w haloDoctor i Katalogu Gabinetów |
| Plus | 119 zł | 109 zł (1 308 zł za rok) | +79 zł miesięcznie | bez limitu | 100 SMS jednorazowo | Własne karty wizyt, rachunki i faktury, wizyty grupowe, wybrane moduły AI |
| Premium | 179 zł | 164 zł (1 968 zł za rok) | +89 zł miesięcznie | bez limitu | 100 SMS miesięcznie | Telemedycyna, płatności online, magazyn, drukarka fiskalna i terminal, MedSign |
| Business | 299 zł | 274,10 zł (3 289,20 zł za rok) | +109 zł miesięcznie | bez limitu | 100 SMS miesięcznie | KSeF, Portal Pacjenta, integracja ZnanyLekarz, wszystkie moduły AI, dedykowany opiekun |
Każde nowe konto dostaje 30 dni testowych z pełną funkcjonalnością pakietu Premium, po czym spada do planu Free albo do wybranego płatnego. Strona główna Medfile wyświetla ocenę 4,8/5 i deklaruje ponad 18 000 lekarzy i specjalistów, ale nie podaje, skąd pochodzi ocena, więc traktujemy ją jako deklarację producenta, nie jako niezależną opinię.
Siedem pozycji spoza abonamentu, które pojawiają się na fakturze
Abonament Medfile jest niski dlatego, że część rzeczy jest sprzedawana osobno. Żadna z tych pozycji nie jest ukryta, wszystkie stoją w cenniku, ale trzeba przewinąć poniżej tabeli planów. Dla dietetyka najważniejsze są trzy: integracja ZnanyLekarz, SMS-y i promowanie za procent od wizyty.
| Pozycja | Ile | Kiedy naliczane |
|---|---|---|
| Integracja ZnanyLekarz | 19,90 zł (Plus), 9,90 zł (Premium), 5,90 zł (Business) za użytkownika miesięcznie | Abonament ZnanyLekarz płacisz osobno, to tylko opłata za połączenie kalendarzy. |
| Płatności online | od 0,8 procent od transakcji | Prowizja partnera płatniczego, tylko gdy pacjent płaci przez system. |
| Usługi promowane w haloDoctor i Katalogu Gabinetów | procent od wizyty | Cennik podaje, że to procent od wizyty, ale nie podaje jego wysokości. Zapytaj przed włączeniem. |
| Pakiet 1 000 SMS miesięcznie | 99 zł miesięcznie | Po wyczerpaniu SMS z planu. Kampanie SMS osobno: 29,90, 19,90 albo 9,90 zł zależnie od planu. |
| Własna nazwa nadawcy SMS | 19,90 zł (Plus), 9,90 zł (Premium), 1 zł (Business) miesięcznie | Bez tego pacjent widzi ogólną nazwę nadawcy. |
| Szkolenie dodatkowe | 100 zł za godzinę | Szkolenie wdrożeniowe i stacjonarne są wyceniane na zapytanie. |
| Import bazy pacjentów, integracja KSeF | wycena indywidualna | W cenniku stoi „Wycena” albo „Zapytaj”, więc nie podajemy kwoty. |
Czego w tej tabeli celowo nie ma: wysokości procentu od wizyty za usługi promowane, ceny importu bazy pacjentów i ceny integracji KSeF. Cennik podaje w tych miejscach „Wycena” albo „Zapytaj”, więc każda liczba z naszej strony byłaby zmyślona.
Dietetyk porównuje ceny planów, a rachunek rozstrzygają trzy inne liczby
Pierwsza liczba to 40 wizyt miesięcznie w planie Free. Brzmi hojnie, dopóki nie policzysz, że to dziesięć wizyt tygodniowo, czyli dwie dziennie przy pięciu dniach pracy. Gabinet, który żyje z konsultacji, przekracza to w drugim tygodniu i ląduje w planie Plus. Free jest więc planem dla dietetyka pracującego dorywczo albo dopiero startującego, nie dla praktyki na pełen etat.
Druga liczba to 23 procent VAT. Medfile podaje ceny brutto, Proassist i my podajemy netto. Jednoosobowy gabinet dietetyczny zwykle korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT i nie ma czego odliczać, więc płaci kwotę z faktury w całości. Wtedy 139 zł netto Proassist to naprawdę 170,97 zł, a nasze 149 zł to 183,27 zł. Porównywanie 119 brutto ze 139 netto wygląda jak różnica 20 zł, a jest różnicą 52 zł.
Trzecia liczba jest najmniej widoczna: ile z opłaconych funkcji w ogóle uruchomisz. Medfile jest zbudowany wokół EDM dla podmiotów leczniczych: e-recepta, e-skierowanie, raportowanie zdarzeń medycznych do P1, KSeF, drukarka fiskalna z paragonem po wizycie. Dietetyk bez uprawnień lekarskich nie wystawi e-recepty, a paragon i tak drukuje z własnej kasy. Na liście specjalizacji w menu Medfile są fizjoterapeuci, psycholodzy, stomatolodzy i dermatolodzy; dietetyka tam nie ma. To nie jest wada programu, tylko informacja, dla kogo go napisano.
Wniosek jest prosty: jeśli potrzebujesz kalendarza, przypomnień SMS i karty pacjenta, Medfile Plus za 109 zł przy płatności rocznej jest jednym z tańszych wyborów na rynku. Jeśli potrzebujesz pacjentów, żaden z tych planów ich nie przyprowadza, a to jest koszt, który w gabinecie dietetycznym przewyższa każdy abonament.
Ile to kosztuje przez rok, jedna osoba, kwoty brutto
| Program | Za miesiąc | Za rok | Warunki |
|---|---|---|---|
| Medfile Free | 0 zł | 0 zł | do 40 wizyt miesięcznie, 1 użytkownik |
| Medfile Plus, płatność roczna | 109 zł | 1 308 zł | wizyty bez limitu, 1 użytkownik |
| Medfile Plus, płatność miesięczna | 119 zł | 1 428 zł | wizyty bez limitu, 1 użytkownik |
| MyDr EDM Optymalny | 129 zł | 1 548 zł | wizyty bez limitu, 1 użytkownik plus konto recepcji |
| Proassist, oprogramowanie medyczne | 170,97 zł (139 zł netto) | 2 051,64 zł | za jeden kalendarz |
| ZnajdzDietetyka Praktyka, płatność roczna | 91,64 zł (74,50 zł netto) | 1 099,62 zł (894 zł netto) | kalendarz, rezerwacje, profil w katalogu, 0 zł prowizji |
| ZnajdzDietetyka Praktyka, płatność miesięczna | 183,27 zł (149 zł netto) | 2 199,24 zł (1 788 zł netto) | jak wyżej, bez zobowiązania rocznego |
Medfile i MyDr podają ceny brutto, Proassist i my netto; do kwot netto doliczyliśmy 23 procent VAT. Proassist ma we wrześniu 2026 promocję na wariant z chatbotem (174 zł netto zamiast 209 zł, do końca grudnia 2026), tu wzięliśmy wariant bazowy bez promocji.
Medfile opinie: co działa na korzyść dietetyka, a co przeciw niemu
Nie zbieraliśmy ankiet wśród użytkowników i nie będziemy udawać, że mamy setki recenzji. To, co poniżej, wynika z cennika, listy funkcji i dokumentacji Medfile czytanych oczami osoby prowadzącej gabinet dietetyczny, a nie przychodnię. Opinie klientów na stronie Medfile pochodzą głównie z placówek medycznych i gabinetów fizjoterapii, co samo w sobie jest informacją.
Na plus
- Cennik jawny i pełny. Wszystkie plany, dopłaty za użytkownika i dodatki stoją na jednej stronie, z kwotami. Wielu konkurentów wysyła do formularza kontaktowego.
- Plan Free bez karty. 40 wizyt miesięcznie i pełna EDM za 0 zł to realny próg wejścia dla osoby, która zaczyna przyjmować pacjentów po godzinach.
- Rabat roczny bez sztuczek. 8,4 procent przy płatności z góry, ta sama funkcjonalność, brak osobnego cennika „rocznego” z innymi limitami.
- Aplikacja mobilna i widget rezerwacji. Rejestracja online na własnej stronie jest w każdym planie, także we Free.
- Integracje z tym, co dietetyk już ma. Google Calendar, Google Analytics, ZnanyLekarz (za dopłatą), drukarki fiskalne od Premium.
Na minus
- Program dla lekarza, nie dla dietetyka. E-recepta, P1, KSeF, MedSign Tablet to funkcje, za które płacisz w cenie planu, a z których większość gabinetów dietetycznych nie skorzysta. Dietetyka nie ma na liście specjalizacji Medfile.
- Limit 40 wizyt we Free jest niski. Praktyka na pełen etat przekracza go w drugim tygodniu miesiąca i przechodzi na plan płatny.
- SMS-y liczone osobno. Plus daje 100 SMS jednorazowo, nie miesięcznie. Przy przypomnieniu i potwierdzeniu do każdej wizyty to około 50 wizyt i koniec puli; potem 99 zł za pakiet.
- Procent od wizyty bez podanej wysokości. Promowanie w haloDoctor i Katalogu Gabinetów kosztuje „procent od wizyty”, a cennik nie mówi jaki. Tę liczbę trzeba wydobyć przed włączeniem.
- Brak weryfikacji dyplomu i brak kanału pacjenckiego dla dietetyków. Wizytówka w bazie lekarzy nie zastępuje katalogu, w którym pacjent szuka właśnie dietetyka.
Kiedy Medfile jest dla Twojego gabinetu lepszy niż my
Porównanie, w którym zawsze wygrywa autor, nie jest porównaniem. Są sytuacje, w których Medfile jest po prostu właściwym narzędziem dla dietetyka, i warto je nazwać wprost.
Pracujesz w podmiocie leczniczym
Jeśli gabinet dietetyczny jest częścią przychodni albo poradni, która prowadzi EDM, raportuje zdarzenia medyczne do P1 i wystawia e-recepty, Medfile załatwia to wszystko w jednym systemie. Nasz kalendarz tego nie robi i nie będzie robił.
Przyjmujesz mało wizyt i chcesz płacić 0 zł
Do 40 wizyt miesięcznie plan Free daje pełny kalendarz, kartę pacjenta i widget rezerwacji bez karty i bez terminu. U nas najtańszy płatny plan to 74,50 zł netto miesięcznie przy płatności rocznej.
Masz w zespole lekarza
Gabinet, w którym obok dietetyka przyjmuje lekarz wystawiający recepty, potrzebuje e-recepty i podpisu dokumentacji. Wtedy dopłata 79 zł za drugiego użytkownika w Medfile jest tańsza niż utrzymywanie dwóch systemów.
Drukujesz paragony z systemu
Integracja drukarki fiskalnej i terminala od planu Premium pozwala rozliczyć wizytę jednym kliknięciem. My nie pośredniczymy w płatnościach ani w fiskalizacji, a kasę fiskalną dietetyk obsługuje osobno.
Jeśli Twoim problemem nie jest kalendarz, lecz nieodebrane telefony podczas wizyt, przeczytaj osobny tekst o tym, ile kosztuje Proassist z rejestracją telefoniczną. Jeśli porównujesz nie programy, lecz kanały pozyskania pacjentów, sprawdź ile kosztuje pacjent w portalach dla dietetyków, a rozkład opłat dwóch największych platform opisaliśmy na stronach o tym, ile kosztuje ZnanyLekarz dla dietetyka i ile kosztuje Booksy dla dietetyka.
Co policzyć dziś, zanim założysz konto albo odnowisz abonament
Policz wizyty z ostatniego miesiąca
Jeśli było ich mniej niż 40, Medfile Free wystarczy i nie ma o czym dyskutować. Jeśli więcej, porównujesz plan Plus z resztą rynku, a nie 0 zł z resztą rynku.
Sprowadź ceny do brutto
Jesteś zwolniony z VAT? Dolicz 23 procent do każdej ceny netto, zanim ją porównasz z Medfile. Bez tego Proassist i my wyglądamy taniej, niż jesteśmy.
Wykreśl funkcje, których nie użyjesz
E-recepta, P1, KSeF, MedSign, drukarka fiskalna. Zostaje kalendarz, SMS, karta pacjenta i widget. Za to płacisz naprawdę i to porównuj.
Przejmij swój profil u nas
Przejęcie i weryfikacja dyplomu kosztują 0 zł i nie wymagają karty. Możesz zostać przy zweryfikowanym profilu, a kalendarz włączyć dopiero wtedy, gdy Medfile Free przestanie wystarczać.
Jeśli dopiero otwierasz gabinet, kolejność jest inna: najpierw formalności, potem program. Zebraliśmy je w poradnikach o tym, jak założyć gabinet dietetyczny, o kasie fiskalnej dla dietetyka oraz o usługach dietetycznych a VAT, który wyjaśnia, dlaczego większość gabinetów płaci ceny brutto. Same kategorie systemów, bez marek, opisaliśmy w tekście o systemach rezerwacji online dla dietetyka.
Pytania i odpowiedzi
Medfile dla dietetyka: najczęstsze pytania
Ile kosztuje Medfile?
Medfile kosztuje 0 zł w planie Free (jeden użytkownik, 40 wizyt miesięcznie), 119 zł brutto miesięcznie w planie Plus, 179 zł w Premium i 299 zł w Business. Przy płatności rocznej cena spada o 8,4 procent, do 109, 164 i 274,10 zł miesięcznie. Każdy dodatkowy użytkownik to odpowiednio 79, 89 albo 109 zł miesięcznie. Ceny zawierają 23 procent VAT.
Czy Medfile jest darmowy?
Tak, w planie Free, ale z limitem 40 wizyt miesięcznie i jednym użytkownikiem. Dla dietetyka przyjmującego dwóch pacjentów dziennie to za mało, bo 40 wizyt to około dziesięciu tygodniowo. Po przekroczeniu limitu przechodzisz na Plus za 119 zł brutto miesięcznie. Nowe konto dostaje też 30 dni testowych z pełną funkcjonalnością pakietu Premium.
Od czego uzależniona jest opłata w systemie Medfile?
Od liczby użytkowników na koncie i od wybranego planu. Tak odpowiada sam Medfile w swoim FAQ. W praktyce gabinet z dwoma dietetykami płaci abonament plus dopłatę za drugą osobę: w planie Plus 119 plus 79, czyli 198 zł brutto miesięcznie, w Premium 179 plus 89, czyli 268 zł. Do tego dochodzą opcjonalne dodatki: SMS, integracja ZnanyLekarz, płatności online.
Czy Medfile nadaje się dla dietetyka?
Nadaje się jako kalendarz i karta pacjenta, ale duża część funkcji jest medyczna: e-recepta, raportowanie zdarzeń do P1, KSeF, drukarka fiskalna, MedSign. Dietetyk bez uprawnień lekarskich z e-recepty nie skorzysta, a na liście specjalizacji w menu Medfile dietetyka nie ma, choć są fizjoterapeuci i psycholodzy. Płacisz więc za program dla lekarza i używasz jego wycinka.
Ile kosztuje Medfile dla dwóch osób w gabinecie?
W planie Plus 198 zł brutto miesięcznie (119 zł plus 79 zł za drugiego użytkownika), w Premium 268 zł, w Business 408 zł. Plan Free jest niedostępny dla dwóch osób. Rocznie to odpowiednio około 2 376, 3 216 i 4 896 zł przy płatności miesięcznej. Dla porównania nasz plan Gabinet obejmuje do pięciu osób za 349 zł netto, czyli 429,27 zł brutto.
Czy Medfile pobiera prowizję od wizyt?
Od zwykłych wizyt z własnego kalendarza nie. Prowizja pojawia się w dwóch miejscach: przy płatnościach online (od 0,8 procent, prowizja partnera) i przy usługach promowanych w haloDoctor oraz Katalogu Gabinetów, gdzie cennik mówi o procencie od wizyty, ale nie podaje jego wysokości. Zanim włączysz promowanie, zapytaj o tę liczbę na piśmie.
Medfile czy Proassist: co wybrać do gabinetu dietetycznego?
Medfile jest tańszy dla jednej osoby (119 zł brutto wobec 170,97 zł brutto za kalendarz w Proassist) i ma plan darmowy. Proassist ma za to coś, czego Medfile nie sprzedaje: zewnętrzną rejestrację telefoniczną za 559 albo 839 zł netto miesięcznie. Jeśli Twoim problemem jest nieodbieranie telefonu podczas wizyt, liczy się Proassist; jeśli sam kalendarz, Medfile albo tańszy plan u nas.
Czy Medfile przyprowadza pacjentów?
Częściowo. W każdym planie dostajesz wizytówkę w haloDoctor i Katalogu Gabinetów, a za promowanie w tych serwisach Medfile bierze procent od wizyty. To baza kilku tysięcy specjalistów, głównie lekarzy. Pacjent szukający dietetyka rzadziej zaczyna tam niż w Google, dlatego kalendarz warto liczyć osobno od kanału pozyskania.
Ile kosztuje profil w ZnajdzDietetyka?
Przejęcie profilu i weryfikacja dyplomu kosztują 0 zł i nie wymagają karty. Płatny jest kalendarz z rezerwacjami online: plan Praktyka to 149 zł netto miesięcznie albo 894 zł netto za rok, Gabinet 349 zł netto do pięciu osób, Poradnia 749 zł netto. Prowizja od rezerwacji wynosi 0 zł w każdym planie, także od pacjenta z naszego katalogu.
Przejmij swój profil i włącz kalendarz, za który płacisz tylko wtedy, gdy go używasz
Przejęcie profilu i weryfikacja dyplomu to 0 zł i żadnej karty. Plan Praktyka z kalendarzem i rezerwacjami online kosztuje 149 zł netto miesięcznie albo 894 zł netto za rok, a prowizja od rezerwacji wynosi 0 zł w każdym planie, także od pacjenta, który trafił do Ciebie z katalogu.
Powiązane strony dla dietetyków: cennik planów, profil bez prowizji od rezerwacji, weryfikacja dyplomu dietetyka, cennik programów do układania diet, RODO i umowa z pacjentem.