Proassist cennik i opinie: ile kosztuje rejestracja telefoniczna dla gabinetu dietetycznego

Proassist kosztuje 139 zł netto miesięcznie za kalendarz w wariancie samego oprogramowania, 209 zł netto (174 zł w promocji do końca grudnia 2026) z chatbotem rejestracyjnym, 559 zł netto z rejestracją telefoniczną w pakiecie standard i 839 zł netto w pakiecie premium. Do każdej z tych kwot dochodzi 23 procent VAT, więc jednoosobowy gabinet dietetyczny bez VAT płaci odpowiednio 170,97, 257,07, 687,57 i 1 031,97 zł miesięcznie. Tak wynika z cennika na proassist.pl sprawdzonego 15 września 2026. Poniżej rozkładamy wszystkie cztery pakiety i dodatki, liczymy, przy ilu utraconych telefonach rejestracja za 559 zł zaczyna się zwracać, i uczciwie mówimy, kiedy Proassist jest lepszym wyborem niż nasz kalendarz bez prowizji.

Proassist różni się od Medfile i MyDr jedną rzeczą, która zmienia całe porównanie: poza programem sprzedaje ludzi. Rejestracja telefoniczna to zespół, który odbiera telefony w imieniu Twojego gabinetu. Dlatego cennik Proassist trzeba czytać w dwóch kolumnach: najpierw sam program, potem usługa, której tamte firmy w ogóle nie mają.

Proassist cennik: cztery pakiety, ceny netto i brutto

Wszystkie ceny w cenniku Proassist są podane netto i liczone „za kalendarz”, czyli za jednego specjalistę z własnym grafikiem. Gabinet z dwoma dietetykami płaci dwa razy. W tabeli dopisujemy kwotę brutto, bo większość jednoosobowych gabinetów dietetycznych korzysta ze zwolnienia podmiotowego z VAT i nie ma czego odliczać. Dlaczego tak jest, wyjaśniamy w tekście o usługach dietetycznych a VAT.

Dwie rzeczy z tej tabeli umykają przy szybkim czytaniu. Po pierwsze, cena 174 zł za wariant z chatbotem jest promocyjna i cennik podaje datę jej końca, więc od stycznia 2027 licz 209 zł. Po drugie, w pakiecie premium telefoniczne potwierdzanie wizyt na następny dzień jest płatne osobno, 4 zł za wizytę. Przy osiemdziesięciu wizytach w miesiącu to dodatkowe 320 zł netto, czyli więcej niż cały abonament za sam program.

Dodatki, które dochodzą do abonamentu

Cennik Proassist ma osobną sekcję rozszerzeń, płatnych w ramach całego gabinetu, nie za kalendarz. Wszystkie kwoty netto:

Import bazy pacjentów z CSV albo Excela jest w cenie wdrożenia, co przy przenosinach z innego programu jest realną oszczędnością czasu. Zakres importu Proassist ustala po analizie plików, więc przy nietypowej bazie zapytaj o to przed podpisaniem umowy, nie po.

Rejestracja telefoniczna za 559 zł: kiedy się zwraca, a kiedy nie

Tu jest sedno tej strony, bo dietetyk porównuje 139 zł ze 559 zł, widzi czterokrotność i zamyka temat. Tymczasem o tym, czy rejestracja telefoniczna się opłaca, nie decyduje jej cena, tylko liczba telefonów, których dziś nie odbierasz. Jeśli prowadzisz wizyty przez sześć godzin dziennie, przez sześć godzin Twój telefon dzwoni do osoby, która nie może go odebrać. Część pacjentów oddzwoni, część napisze, a część umówi się gdzie indziej.

Policzmy to na jednej jednostce, czyli na pierwszej wizycie. Rejestracja standard kosztuje 687,57 zł brutto miesięcznie dla gabinetu bez VAT. Przy pierwszej konsultacji za 200 zł to równowartość mniej więcej trzech i pół nowych pacjentów. Jeśli przez nieodebrane telefony tracisz miesięcznie więcej niż czterech nowych pacjentów, którzy przyszliby na pierwszą wizytę, usługa zwraca się z samych pierwszych wizyt, a każda kontrola tych osób jest już czystym zyskiem. Jeśli tracisz jednego lub dwóch, dopłacasz.

Skąd wziąć tę liczbę? Z billingu. Przez dwa tygodnie zapisz nieodebrane połączenia z nieznanych numerów w godzinach wizyt i sprawdź, ile z nich zakończyło się umówieniem po oddzwonieniu. Różnica to Twoja realna strata. W gabinecie z pełnym kalendarzem i wizytami od rana do wieczora ta liczba bywa zaskakująco wysoka. W gabinecie przyjmującym trzy popołudnia w tygodniu jest zwykle bliska zera.

Warto też zobaczyć trzecią drogę, której cennik Proassist nie pokazuje, bo nie leży w jego interesie. Rejestracja telefoniczna rozwiązuje problem nieodebranych telefonów, zatrudniając kogoś, kto je odbiera. Rezerwacja online rozwiązuje ten sam problem, usuwając telefon z procesu: pacjent wybiera termin sam, o dowolnej porze, także wtedy, gdy Ty prowadzisz wizytę. Nasz plan Praktyka za 149 zł netto miesięcznie daje kalendarz z rezerwacjami online, profil w katalogu, w którym pacjenci szukają dietetyka, i 0 zł prowizji od każdej rezerwacji. Nie zastąpi rozmowy z pacjentem, który woli zadzwonić, ale dla osób umawiających się przez internet, a takich w grupie pacjentów dietetyka jest coraz więcej, telefon przestaje być wąskim gardłem. Jeśli mimo to potrzebujesz kogoś przy telefonie kilka godzin dziennie, alternatywą dla outsourcingu bywa asystentka biurowa na część etatu, która obok telefonów ogarnie też faktury i korespondencję, czego zewnętrzna rejestracja nie robi.

Proassist opinie: co przemawia za, a co przeciw z perspektywy dietetyka

Nie zbieraliśmy ankiet wśród użytkowników i nie będziemy udawać recenzji z setkami głosów. Poniższa ocena wynika z cennika, listy funkcji i dokumentacji Proassist czytanych oczami osoby prowadzącej gabinet dietetyczny, nie przychodni z pięcioma lekarzami, dla której ten system był projektowany.

Na plus

• Jawny cennik z datą końca promocji. Kwoty stoją na stronie, łącznie z tym, co jest promocyjne i do kiedy. To rzadkość w tej branży.
• Rejestracja telefoniczna jako realna usługa. Medfile i MyDr sprzedają program. Proassist sprzedaje też ludzi odbierających telefon, z deklarowanym czasem oczekiwania na połączenie 10 sekund i pracą do 12 godzin dziennie od poniedziałku do soboty. To są deklaracje Proassist, nie nasz pomiar, ale sama usługa istnieje i ma cennik.
• Darmowa migracja bazy. Przenosiny z innego systemu są w cenie wdrożenia, co obniża koszt zmiany dostawcy.
• Rozliczenie za kalendarz, nie za placówkę. Jednoosobowy gabinet nie dopłaca za funkcje sieciowe, których nie użyje.
• SMS liczone sztukowo. 0,13 zł za wiadomość bez pakietów, więc płacisz za tyle, ile wyślesz.

Na minus

• Najdroższy „sam kalendarz” z trójki. 139 zł netto to 170,97 zł brutto, wobec 119 zł brutto w Medfile Plus i 129 zł brutto w MyDr Optymalny. Za czysty kalendarz Proassist jest najdroższy.
• Program medyczny, nie dietetyczny. Raportowanie zdarzeń medycznych, elektroniczne zlecenia na wyroby medyczne, ulubione leki. Dietetyk bez uprawnień lekarskich płaci za te moduły i ich nie włącza.
• Brak planu darmowego. Medfile ma Free do 40 wizyt, MyDr Start do 10 wizyt. Proassist zaczyna od 139 zł netto od pierwszego dnia.
• Ceny netto na stronie. Dla gabinetu bez VAT każda kwota z cennika jest o 23 procent wyższa, niż wygląda. Medfile i MyDr podają brutto, więc porównanie „na oko” działa na niekorzyść Proassist dopiero po przeliczeniu.
• Brak kanału pacjenckiego. Proassist nie prowadzi katalogu, w którym pacjent szuka specjalisty. Sprzedaje stronę internetową od 129 zł i zakłada wizytówkę Google, ale ruch musisz przyprowadzić sam.

Proassist, Medfile, MyDr i my: jeden dietetyk, rok, kwoty brutto

Sprowadźmy cztery cenniki do jednej podstawy: jeden dietetyk, wizyty bez limitu, rok korzystania, kwoty brutto. Do cen netto doliczyliśmy 23 procent VAT, ceny podane brutto zostawiliśmy bez zmian.

Pełny rozkład planów i dodatków Medfile, razem z tym, dlaczego limit 40 wizyt w planie Free jest niższy, niż wygląda, opisaliśmy osobno na stronie Medfile opinie i cennik dla dietetyka. Same kategorie systemów, bez marek, i pytanie, czy w ogóle potrzebujesz kalendarza z rezerwacją online, rozkładamy w tekście o systemach rezerwacji online dla dietetyka.

Kiedy Proassist jest lepszym wyborem niż my

Porównanie, w którym zawsze wygrywa autor, nie jest porównaniem, więc mówimy wprost, gdzie Proassist ma przewagę. Po pierwsze, jeśli Twoim problemem są nieodebrane telefony i policzyłeś, że tracisz przez nie więcej niż czterech nowych pacjentów miesięcznie, rejestracja telefoniczna Proassist rozwiązuje to od poniedziałku, a my nie mamy takiej usługi i mieć nie będziemy. Po drugie, jeśli gabinet dietetyczny działa w ramach podmiotu leczniczego, który raportuje zdarzenia medyczne, Proassist ma EDM, a nasz kalendarz nie jest dokumentacją medyczną. Po trzecie, jeśli sprzedajesz w gabinecie suplementy i chcesz mieć magazyn z fiskalizacją w jednym systemie, Proassist ma oba moduły za 49 zł każdy, a my nie pośredniczymy w płatnościach ani w fiskalizacji.

Nasza przewaga jest gdzie indziej i jest wąska: pacjent, który szuka dietetyka w Google, trafia do katalogu, w którym sprawdzamy dyplom, i rezerwuje termin bez telefonu, a Ty nie płacisz prowizji od tej rezerwacji ani od żadnej kolejnej. Ile kosztuje ten sam pacjent w innych kanałach, zestawiliśmy w porównaniu portali dla dietetyków. Jeśli Twój kalendarz jest pusty, żadna rejestracja telefoniczna go nie zapełni, bo nie ma kto dzwonić. Jeśli jest pełny i telefon dzwoni w trakcie wizyt, wtedy rachunek Proassist zaczyna mieć sens.

Najczęstsze pytania

Ile kosztuje Proassist?

Proassist kosztuje 139 zł netto miesięcznie za kalendarz w wariancie samego oprogramowania, 209 zł netto z chatbotem (174 zł w promocji do końca grudnia 2026), 559 zł netto z rejestracją telefoniczną standard i 839 zł netto z rejestracją premium. Do każdej kwoty dochodzi 23 procent VAT, czyli 170,97, 257,07, 687,57 i 1 031,97 zł brutto.

Ile kosztuje rejestracja telefoniczna Proassist?

559 zł netto miesięcznie za kalendarz w pakiecie standard i 839 zł netto w pakiecie premium. Obie ceny obejmują oprogramowanie i chatbota. W premium dochodzi telefoniczne potwierdzanie wizyt na kolejny dzień za 4 zł od wizyty. Dla gabinetu bez VAT to 687,57 albo 1 031,97 zł brutto miesięcznie, bez potwierdzeń.

Czy Proassist ma darmowy plan?

Nie. Najtańszy wariant to 139 zł netto miesięcznie za kalendarz. Dla porównania Medfile ma plan Free do 40 wizyt miesięcznie, a MyDr EDM plan Start do 10 wizyt. Proassist rekompensuje to darmową migracją bazy pacjentów w cenie wdrożenia i sztukowym rozliczaniem SMS po 0,13 zł.

Czy ceny Proassist są netto, czy brutto?

Netto. Cennik mówi wprost: „Podane ceny są cenami netto. Należy doliczyć do nich podatek VAT 23 procent”. Dietetyk zwolniony podmiotowo z VAT nie odliczy tego podatku, więc realnie płaci 170,97 zł za sam program i 687,57 zł za pakiet z rejestracją standard. Przy porównywaniu z Medfile i MyDr, które podają brutto, trzeba to przeliczyć.

Czy Proassist nadaje się dla dietetyka?

Jako kalendarz i karta pacjenta tak, ale jest to program medyczny: raportowanie zdarzeń medycznych, zlecenia na wyroby medyczne, ulubione leki. Dietetyk bez uprawnień lekarskich płaci za te moduły i z nich nie korzysta. Największą wartość Proassist ma dla dietetyka z pełnym kalendarzem, który traci pacjentów przez nieodebrane telefony i chce to zlecić na zewnątrz.

Proassist czy Medfile: co wybrać do gabinetu dietetycznego?

Do samego kalendarza Medfile jest tańszy (119 zł brutto wobec 170,97 zł brutto) i ma plan darmowy. Proassist wygrywa, gdy potrzebujesz zespołu odbierającego telefony, bo Medfile takiej usługi nie sprzedaje. Jeśli natomiast chcesz, żeby pacjenci umawiali się sami przez internet i nie płacić prowizji, sprawdź nasz cennik planów: Praktyka to 149 zł netto miesięcznie albo 894 zł netto za rok.