Program dla dietetyka i cennik Alloweat, DietetykPro, Kcalmar oraz Aliant w jednej tabeli

Roczny abonament na program dla dietetyka kosztuje w Polsce od 324 zł do 3 204 zł netto, w zależności od producenta i pakietu. Najtańszy publikowany plan to DietetykPro Standard za 324,39 zł netto za dwanaście miesięcy, najdroższy to Alloweat Pro AI za 3 204 zł netto rocznie. Kcalmar.pro mieści się pośrodku: od 576 zł za Basic do 2 748 zł za VIP przy umowie rocznej. Aliant jako jedyny sprzedaje licencje zamiast abonamentu: 400 zł netto za pół roku, czyli 800 zł za rok, albo 1 999 zł netto jednorazowo za licencję bezterminową.

Wszystkie kwoty poniżej sprawdziliśmy bezpośrednio na stronach producentów, a nie w zestawieniach branżowych. To rozróżnienie ma znaczenie, bo publikowane porównania programów dietetycznych bywają pisane przez samych producentów i porównują konkurencję do własnego produktu, a niezależne zestawienia potrafią latami powielać nieaktualne stawki.

Ile kosztuje program dla dietetyka u czterech producentów

Ceny podajemy netto, dla wariantu z opłatą za dwanaście miesięcy, bo to najczęściej wybierany okres rozliczeniowy. Kolejność od najtańszego.

Rozstrzał między najtańszym a najdroższym planem wynosi 2 880 zł netto rocznie. To dużo jak na jedną pozycję w kosztach gabinetu, ale zaraz zobaczysz, że w skali przychodu praktyki jest to kwota, o którą naprawdę nie warto się długo spierać.

Czym Kcalmar i DietetykPro różnią się w rachunku

To najczęściej porównywana para na polskim rynku i różnią się nie tyle listą funkcji, ile sposobem naliczania opłaty.

DietetykPro jest wyraźnie tańszy. Standard kosztuje 47,00 zł netto przy płatności co miesiąc, a przy zakupie na rok 324,39 zł netto, czyli 27,03 zł miesięcznie. Rok z góry jest więc o 42,5 procent tańszy niż dwanaście opłat miesięcznych i to najmocniejszy rabat roczny w tym zestawieniu. Plan miesięczny ma sens tylko na miesiąc albo dwa, żeby sprawdzić program na żywych pacjentach. Pakiet Premium Pro kosztuje 85,00 zł netto miesięcznie, a za rok z góry 520,00 zł netto (639,60 zł brutto) po rabacie 20 procent; widok startowy cennika pokazuje jeszcze starszą promocję za 455,00 zł, więc wiążąca jest kwota w koszyku. Producent podaje przy tym zgodnie z wymogiem informacyjnym, że najniższa cena z ostatnich trzydziestu dni wynosiła 650,00 zł netto. Warto to zapamiętać, bo po zakończeniu promocji to właśnie 650 zł jest ceną odniesienia przy odnowieniu. Oba pakiety miesiąc po miesiącu, pół roku i rok, netto i brutto, razem z kalendarzem DietDoctor wliczonym w cenę, rozpisaliśmy w tekście program DietetykPro: cena i cennik.

Kcalmar.pro ma cztery pakiety i nagradza dłuższe zobowiązanie znacznie mocniej. Basic to 55 zł netto miesięcznie przy płatności co miesiąc, 48 zł przy umowie rocznej i 38 zł przy dwuletniej. W pakiecie Premium różnica jest największa: 149 zł miesięcznie, 119 zł przy rocznej i 99 zł przy dwuletniej, czyli prawie trzydzieści cztery procent taniej. Jeśli wiesz, że zostajesz przy tym programie na dłużej, dwuletnia umowa realnie obniża rachunek. Jeśli nie wiesz, dopłacasz za elastyczność i to jest uczciwy układ. Wszystkie szesnaście cen, próg opłacalności roku i dwóch lat oraz zasady zwrotu rozpisaliśmy na stronie Kcalmar cennik dla dietetyka.

Alloweat zmienił cennik i dziś również nagradza płatność z góry. Przy płatności co miesiąc Starter kosztuje 129 zł netto, Scale 199 zł, a Pro AI 299 zł. Przy zakupie na rok płacisz jednorazowo 1 164, 2 004 albo 3 204 zł netto, czyli 97, 167 i 267 zł miesięcznie. Ciekawa rzecz wychodzi po przeliczeniu: roczna oszczędność jest w każdym planie taka sama i wynosi 384 zł netto, więc procentowo najwięcej zyskuje najtańszy Starter (prawie 25 procent), a najmniej Pro AI (około 11 procent). Nowe konto dostaje 14 dni próby ze wszystkimi funkcjami. Wszystkie limity aktywnych klientów, koszt jednego pacjenta w każdym planie i zapis, przez który pakietu rocznego nie da się odwołać, rozpisaliśmy w osobnym zestawieniu: cennik i opinie o Alloweat.

Aliant jako jedyny w tym zestawieniu nie sprzedaje abonamentu, tylko licencje na jedno stanowisko z Windows. Licencja PRO na pół roku kosztuje 492 zł brutto, czyli 400 zł netto, a bezterminowa 2 458,77 zł brutto, czyli 1 999 zł netto, z rokiem opieki w cenie. Po pierwszym roku opiekę, a więc aktualizacje baz i zaleceń, konto online pacjenta i centra wymiany diet, przedłuża się za 299 zł netto rocznie. Licząc z opieką, licencja bezterminowa wychodzi taniej od półrocznych dopiero od czwartego roku. Pełny rachunek na pięć lat i listę funkcji, które gasną bez opieki, rozpisaliśmy w osobnym tekście: Aliant program dietetyczny: cena licencji i opinie.

AvoDiet i Dietico to dwa kolejne programy abonamentowe, które warto mieć w porównaniu. AvoDiet kosztuje 69, 99 albo 159 zł netto miesięcznie (Standard, Premium, Team), a za rok 660, 948 albo 1 524 zł netto, i nie ma limitu pacjentów w żadnym pakiecie. Jego Premium kosztuje za rok dokładnie tyle, co Kcalmar Master. Dietico podaje ceny brutto: Standard 79 zł miesięcznie albo 649 zł za rok, Premium 139 zł albo 1 149 zł, a rok z góry daje tu ponad 31 procent zniżki. Oba rachunki rozpisaliśmy osobno: AvoDiet cennik i opinie oraz Dietico cennik i cena programu.

Make Me Diet i Dietik.pro zamykają listę programów abonamentowych. Make Me Diet ma dwa pakiety, które różnią się tylko aplikacją mobilną: Basic kosztuje 99 zł za 30 dni albo 599 zł za rok, Premium 149 zł albo 999 zł, bez limitu pacjentów, a rok z góry opłaca się tu już od siódmego miesiąca. Dietik.pro kosztuje 69, 119 albo 179 zł miesięcznie i 690, 1 190 albo 1 790 zł za rok, przy czym Standard ogranicza jadłospis do 7 dni, a umowy nie da się wypowiedzieć przed końcem okresu. Rachunki są w tekstach Make Me Diet cennik i opinie oraz Dietik Pro cennik. To, w którym pakiecie każdego programu pacjent dostaje aplikację na telefon i ile za nią dopłacasz, zestawiliśmy osobno w tekście aplikacja dla dietetyka z aplikacją dla pacjenta.

Nuvero i Dieta 6 z PZH to dwa skrajne modele. Nuvero kosztuje 59 zł netto miesięcznie w Standard i 85 zł w Premium, a rok 567 albo 816 zł netto. Premium łączy program z aplikacją dla pacjenta, kalendarzem wizyt i stroną gabinetu, co rozpisaliśmy na stronie Nuvero cennik i opinie. Dieta 6.D instytutu PZH to z kolei jednorazowa licencja na jeden komputer z Windows za 1 220 zł netto, a pełna Dieta 6.0 z analizami grupowymi kosztuje 4 000 zł netto. Po ilu latach licencja wychodzi taniej od abonamentu, policzyliśmy w tekście Dieta 6.D cena i program Dieta 6.0. Wszystkie dziesięć programów, od najtańszego roku do licencji na Windows, ułożyliśmy w jednej tabeli na stronie programy dla dietetyków i ranking programów dietetycznych.

Reklamowana cena miesięczna to nie jest to, co zapłacisz

Przy wyborze programu łatwo porównać dwie liczby ze stron głównych i uznać sprawę za zamkniętą. Tymczasem ta sama funkcjonalność potrafi kosztować różnie w zależności od trzech rzeczy, których na pierwszym ekranie nie widać.

Pierwsza to długość zobowiązania. W Kcalmarze różnica między płatnością miesięczną a dwuletnią sięga trzydziestu czterech procent, w Alloweat od 11 do prawie 25 procent zależnie od planu, a w DietetykPro Standard aż 42,5 procent. Porównywanie cen miesięcznych jednego programu z rocznymi drugiego daje wynik oderwany od rzeczywistości.

Druga to status promocyjny. Cena 455 zł za rok Premium Pro jest ceną promocyjną, a odniesieniem jest 650 zł. Odnowienie po roku może więc podnieść rachunek o czterdzieści procent, mimo że nic nie zmieniłeś.

Trzecia to moment odnowienia. Abonamenty roczne odnawiają się cicho i zwykle automatycznie, a przy trzech czy czterech narzędziach w gabinecie łatwo przegapić termin, w którym można było zrezygnować albo renegocjować. Jeśli prowadzisz więcej niż jedną subskrypcję, warto trzymać wszystkie daty odnowień i faktury w jednym miejscu, bo to najprostszy sposób, żeby nie płacić przez rok za narzędzie, którego przestałeś używać. Sensowny rejestr licencji i kalendarz odnowień załatwia to szybciej niż notatka w telefonie.

Ile ten wybór naprawdę waży w budżecie gabinetu

Tu dochodzimy do liczby, która porządkuje całą decyzję. Różnica między najtańszym a najdroższym planem w tym zestawieniu to 2 880 zł netto rocznie, czyli 240 zł miesięcznie.

Przyjmijmy stawki, które sieci dietetyczne same publikują w swoich symulacjach: 350 zł za pierwszą wizytę i 150 zł za wizytę kontrolną. Przy takich cenach cała różnica między najtańszym a najdroższym programem na rynku to jedna pierwsza wizyta miesięcznie z groszami albo niecałe dwie wizyty kontrolne. Jeden dodatkowy pacjent w miesiącu pokrywa wybór najdroższego pakietu z zapasem.

To nie jest argument za kupowaniem najdroższego programu. To argument za tym, żeby przestać optymalizować tę pozycję w budżecie, kiedy już wybierzesz coś, co Ci odpowiada, i przenieść uwagę tam, gdzie stawka jest o rząd wielkości wyższa. Program do jadłospisów skraca czas obsługi pacjenta, którego już masz. Nie przyprowadza ani jednego nowego.

Gabinet z pełnym kalendarzem zarabia tyle samo na drogim i na tanim programie. Gabinet z pustym kalendarzem nie zarobi na żadnym. Dlatego zanim spędzisz wieczór na porównywaniu funkcji, warto policzyć, ile kosztuje Cię pozyskanie jednego pacjenta w każdym kanale, w którym jesteś obecny. Rozłożyliśmy ten rachunek dla pięciu kanałów naraz w porównaniu portali dla dietetyków, gdzie abonamenty, prowizje i stawki za kliknięcie sprowadzone są do jednej porównywalnej jednostki.

Co program dla dietetyka daje, a czego nie da

Programy z tego zestawienia robią zasadniczo to samo i robią to dobrze: liczą wartości odżywcze, układają jadłospisy z bazy przepisów, generują listy zakupów, prowadzą kartę pacjenta, wysyłają plan na aplikację i pilnują historii pomiarów. Kupujesz nimi czas, a w gabinecie, w którym jadłospis układa się ręcznie, to są godziny tygodniowo. To jest realna wartość i nie ma sensu jej umniejszać.

Czego nie kupisz żadnym z nich: widoczności. Pacjent szukający dietetyka nie wie, w jakim programie pracujesz, i nigdy się tego nie dowie. Szuka nazwiska, miasta, specjalizacji i dowodu, że masz kwalifikacje. Dopiero potem umawia wizytę, którą obsłużysz w tym czy innym programie.

Dlatego prowadzimy katalog, w którym sprawdzamy dyplom każdego specjalisty i pokazujemy tę weryfikację w wynikach wyszukiwania. Twój profil najprawdopodobniej już w nim istnieje, bo zbudowaliśmy katalog z jawnych rejestrów. Przejęcie profilu i weryfikacja wykształcenia kosztują 0 zł, a plan Praktyka to 149 zł netto miesięcznie, czyli mniej więcej tyle co środkowy pakiet programu do jadłospisów, przy zerowej prowizji od każdej umówionej wizyty. Szczegóły są na stronie dla dietetyków.

Częste pytania o cenniki programów dietetycznych

Ile kosztuje program dla dietetyka? Od 324 zł do 3 204 zł netto rocznie, zależnie od producenta i pakietu. Najtańszy publikowany plan to DietetykPro Standard (324,39 zł netto za rok), najdroższy Alloweat Pro AI (3 204 zł netto za rok). Kcalmar.pro przy umowie rocznej kosztuje od 576 zł za Basic do 2 748 zł za VIP. Ceny sprawdzone bezpośrednio u producentów.

Kcalmar czy DietetykPro, który wybrać? DietetykPro jest tańszy i ma kalendarz wizyt w cenie, więc lepiej pasuje do gabinetu, który dopiero startuje. Najlepszą cenę daje jednak dopiero przy zakupie na rok, bo plan miesięczny kosztuje 47 zł netto wobec 27,03 zł przy roku z góry. Kcalmar ma szerszą drabinkę pakietów i wyraźnie premiuje dłuższe umowy, więc wychodzi korzystniej przy stabilnej, dłuższej pracy z jednym narzędziem. Oba pokrywają podstawowy zakres pracy dietetyka.

Ile kosztuje Kcalmar Premium? 149 zł netto miesięcznie przy płatności co miesiąc, 119 zł netto miesięcznie przy umowie na dwanaście miesięcy (1 428 zł netto za rok) i 99 zł netto miesięcznie przy umowie na dwadzieścia cztery miesiące (2 376 zł netto za dwa lata). Dwuletnie zobowiązanie obniża cenę o około trzydzieści cztery procent wobec płatności miesięcznej.

Czy program dla dietetyka jest obowiązkowy? Nie, żaden przepis go nie wymaga. Jadłospis można ułożyć w arkuszu kalkulacyjnym, a dokumentację prowadzić poza dedykowanym systemem. Program kupuje się dla czasu i powtarzalności, nie dla zgodności z prawem. Przy kilku pacjentach miesięcznie bywa zbędny, przy kilkunastu zwraca się w pierwszym tygodniu.

Czy jest darmowy program dla dietetyka do pracy z pacjentami? Producenci udostępniają okresy próbne i wersje edukacyjne dla studentów, ale do komercyjnej pracy z pacjentem każdy z porównywanych programów jest płatny. Darmowe kalkulatory kaloryczne nie prowadzą karty pacjenta ani historii pomiarów, więc nie zastępują programu gabinetowego.

Czy warto płacić za rok z góry? Zależy od producenta i to jest najbardziej niedoceniana różnica w tej kategorii. W Kcalmarze rok daje oszczędność rzędu dwunastu do dwudziestu trzech procent, a dwa lata do trzydziestu czterech. W Alloweat rok z góry oszczędza 384 zł netto w każdym planie. W DietetykPro rabat jest największy: Standard za rok kosztuje 324,39 zł netto wobec 564 zł za dwanaście opłat po 47 zł, czyli o 42,5 procent mniej.

Ile kosztuje Alloweat? Przy płatności co miesiąc 129 zł netto za Starter, 199 zł za Scale i 299 zł za Pro AI. Przy zakupie na rok 1 164, 2 004 albo 3 204 zł netto jednorazowo, czyli 97, 167 i 267 zł miesięcznie. Do cen dochodzi VAT, a nowe konto ma 14 dni próby ze wszystkimi funkcjami.

Jeśli dopiero zakładasz gabinet

Wybór programu jest jedną z kilkunastu decyzji, które trzeba podjąć naraz, i zdecydowanie nie najważniejszą. Formalną stronę otwarcia praktyki, od numeru PKD po formę opodatkowania, rozkładamy w poradniku o tym, jak założyć gabinet dietetyczny. Jeśli zamiast samodzielnego gabinetu rozważasz wejście do sieci, opłaty czterech polskich sieci dietetycznych zestawiliśmy z ich własnych stron w tekście o tym, ile kosztuje franczyza dietetyczna. Tam kwoty są o dwa rzędy wielkości większe niż cena abonamentu na program i to właśnie ta decyzja zasługuje na wieczór z kalkulatorem.