Dla gabinetów dietetycznych, ceny sprawdzone u producentów
Program do rejestracji pacjentów i system rejestracji pacjentów online dla gabinetu dietetycznego
Porównaliśmy 11 programów do zapisów pacjentów, od terminarza za 290 zł netto rocznie po system dla przychodni za ponad 5 000 zł. Poniżej koszt roku netto i brutto, koszt jednej rezerwacji przy 60 wizytach miesięcznie, ceny SMS-ów i to, kiedy dietetykowi potrzebny jest program z dokumentacją medyczną, a kiedy wystarczy kalendarz online.
Twój profil w katalogu już istnieje
Kalendarz z rezerwacjami online i profil, na którym pacjenci Cię znajdują, w jednym planie. Bez prowizji od pacjenta.
- Praktyka, rocznie, za miesiąc
- 74,50 zł netto
- Limit rezerwacji
- bez limitu
- Opłata za nowego pacjenta
- 0 zł
Katalog liczy ponad 700 dietetyków z rejestru PSDiet i CEIDG, więc Twój profil najprawdopodobniej już w nim jest. Przejęcie i weryfikacja dyplomu: 0 zł, bez karty.
11
programów porównanych na jednej tabeli
290 zł
najtańszy rok z SMS-ami, netto
0,40 do 7,60 zł
koszt jednej rezerwacji przy 60 wizytach
7 do 15 gr
typowa cena SMS z przypomnieniem
W skrócie
Program do rejestracji pacjentów z przypomnieniami SMS dla jednoosobowego gabinetu dietetycznego kosztuje od 290 zł netto rocznie (zarezerwuj.pl, jeden terminarz) do około 1 900 zł (Calendesk). Programy z dokumentacją medyczną i rozliczeniem NFZ, jak MyDr, Medfile czy Mediporta, kosztują 1 300 do ponad 5 000 zł i mają sens w poradni z umową NFZ. Żaden sam terminarz nie przyprowadza nowych pacjentów, dlatego liczy się też to, gdzie pacjent Cię znajduje i ile za niego płacisz.
Źródło liczb: cenniki producentów sprawdzone bezpośrednio na ich stronach. Przeliczenia brutto, koszt roku i koszt jednej rezerwacji są nasze.
Ile kosztuje program do rejestracji pacjentów przez rok
Jedna osoba przyjmująca, najtańszy plan, w którym działa rezerwacja online i da się wysyłać przypomnienia SMS (wyjątkiem jest nasz plan Praktyka z przypomnieniami e-mail), płatność roczna tam, gdzie daje rabat. Większość gabinetów dietetycznych korzysta ze zwolnienia z VAT, więc realnym kosztem jest kolumna brutto. Koszt rezerwacji liczymy dla 60 wizyt miesięcznie, czyli 720 w roku.
| Program i plan | Rok netto | Rok brutto | Rezerwacja netto | Na co uważać |
|---|---|---|---|---|
| zarezerwuj.pl, 1 terminarz | 290 zł | 356,70 zł | 0,40 zł | SMS w pakietach od 37 zł netto za 500 |
| Bookero Standard, płatność roczna | 538,92 zł | 662,87 zł | 0,75 zł | SMS prepaid od 15 gr |
| Theraplo Standard, 1 osoba | 708 zł | 870,84 zł | 0,98 zł | SMS 0,15 zł netto za sztukę |
| ZnajdzDietetyka, plan Praktyka | 894 zł | 1 099,62 zł | 1,24 zł | Profil w katalogu, przypomnienia e-mail |
| Zencal Pro, płatność roczna | 990 zł | 1 217,70 zł | 1,38 zł | Dodatki po 29 zł miesięcznie |
| Medfile Plus, płatność roczna | 1 063,41 zł | 1 308 zł | 1,48 zł | Dokumentacja medyczna w cenie |
| MyDr Optymalny | 1 276,02 zł | 1 569,50 zł | 1,77 zł | Okres 30 dni, czyli 12,17 opłaty w roku |
| Booksy Biz | 1 740 zł | 2 140,20 zł | 2,42 zł | Marketplace z prowizją Boost od nowego klienta |
| Calendesk Standard, płatność roczna | 1 884 zł | 2 317,32 zł | 2,62 zł | 50 SMS miesięcznie w cenie |
| ZnanyLekarz Starter | 4 788 zł | 5 889,24 zł | 6,65 zł | Plus 32 zł za każdego nowego pacjenta |
| Mediporta, przychodnia Minimum | 5 472 zł | 6 730,56 zł | 7,60 zł | Plus wdrożenie wyceniane indywidualnie |
Najtańszy jest czysty terminarz
zarezerwuj.pl za 290 zł netto rocznie i Bookero za 538,92 zł robią jedno: zapis online, potwierdzenie, przypomnienie. Jeśli pacjentów masz w nadmiarze, to rozsądny wybór.
Rok MyDr to 13 opłat, nie 12
MyDr pobiera opłatę co 30 dni, więc w pierwszych 365 dniach obciąży kartę 13 razy, czyli 1 677 zł brutto zamiast 1 548 zł, których spodziewa się większość osób.
Marketplace kosztuje od pacjenta
ZnanyLekarz dolicza 32 zł za każdego nowego pacjenta w planie Starter, a Booksy Boost bierze prowizję od pierwszej wizyty klienta z wyszukiwarki. To koszt zmienny, którego nie ma w tabeli.
Rejestracja pacjentów online z przypomnieniem SMS i jej realny koszt
Przypomnienie dzień przed wizytą to funkcja, która w gabinecie zarabia najwięcej, bo zwalnia termin, zanim przepadnie. Prawie każdy program sprzedaje je osobno, więc cena abonamentu to nie cały rachunek.
Przy 60 wizytach miesięcznie i jednym SMS-ie na wizytę wysyłasz 720 wiadomości rocznie. W zarezerwuj.pl pakiet Standard 2 000 SMS kosztuje 147 zł netto i wystarcza na prawie trzy lata. W Theraplo i Bookero przy 15 groszach za sztukę rok przypomnień to około 108 zł netto. Calendesk ma 50 SMS-ów miesięcznie w cenie Standardu, czyli 600 rocznie.
Plan Praktyka wysyła przypomnienia e-mailem i nie ma SMS-ów. Piszemy to wprost, bo przy pacjentach, którzy nie czytają poczty, różnica jest odczuwalna.
Rok przypomnień SMS, 720 wizyt, netto
-
zarezerwuj.pl, pakiet 2 000 szt. 52,92 zł (część pakietu 147 zł)
-
Theraplo, 0,15 zł za sztukę 108 zł
-
Bookero, prepaid od 15 gr około 108 zł
-
Calendesk, 600 w cenie planu 120 SMS ponad pulę
Pakiet zarezerwuj.pl przeliczony proporcjonalnie (720 z 2 000 SMS). Cena dodatkowych SMS-ów w Calendesk zależy od pakietu, więc nie podajemy kwoty.
Program do rejestracji pacjentów w przychodni i poradni z NFZ
Poradnia dietetyczna z umową NFZ potrzebuje czegoś więcej niż kalendarza: rozliczeń z funduszem, kartoteki i raportowania zdarzeń medycznych. Tu wchodzą systemy gabinetowe. Mediporta publikuje orientacyjne ceny miesięczne netto dla czterech typów placówek.
| Typ placówki | Minimum | Polecany | Premium |
|---|---|---|---|
| Gabinet lekarski | 128 zł | 220 zł | 490 zł |
| Pielęgniarki i położne | 128 zł | 217 zł | 342 zł |
| Gabinet fizjoterapeuty | 128 zł | 217 zł | 306 zł |
| Przychodnia | 456 zł | 670 zł | 1 548 zł |
Dietetyk nie wystawia e-recept ani e-zwolnień, więc droższe pakiety dla gabinetu lekarskiego płacą głównie za funkcje, z których nie skorzysta. Terminarz wizyt i SMS-y Mediporta wypisuje wprost w pakietach dla przychodni, od 456 zł netto miesięcznie, a wdrożenie wycenia osobno. Tańsze systemy z dokumentacją to Medfile, którego cennik rozpisaliśmy osobno, i MyDr z planem Optymalny za 129 zł brutto. Jak rozliczyć samą poradę dietetyczną z funduszem, opisaliśmy w tekście o poradzie dietetycznej i kodzie ICD-9.
Jak wybrać system rejestracji pacjentów w czterech krokach
Policz wizyty
Weź liczbę wizyt z ostatnich trzech miesięcy. Darmowe plany kończą się na 10 albo 40 wizytach miesięcznie, więc od razu wiesz, czy zmieścisz się w limicie.
Sprawdź NFZ
Masz umowę z funduszem? Potrzebujesz systemu z rozliczeniami i dokumentacją. Nie masz? Wystarczy kalendarz z rezerwacją online.
Dolicz SMS i prowizje
Do abonamentu dodaj roczny koszt przypomnień i opłaty za nowego pacjenta. Dopiero ta suma pozwala porównać oferty.
Zapytaj, skąd pacjenci
Terminarz obsługuje tych, którzy już przyszli. Jeśli kalendarz ma luki, ważniejsze od programu jest miejsce, w którym ludzie Cię szukają.
Kiedy inny program do zapisów będzie lepszy od naszego
Gdy masz pełny grafik i szukasz tylko porządku w zapisach, zarezerwuj.pl albo Bookero zrobią to taniej niż plan Praktyka. Gdy przyjmuje kilka osób i chcesz płatności online, faktur i SMS-ów w jednym miejscu, Theraplo Standard za 59 zł netto na osobę ma więcej funkcji. Gdy rozliczasz się z NFZ, potrzebujesz Medfile, MyDr albo Mediporty.
Plan Praktyka nie ma SMS-ów, płatności online ani pokoju do wideokonsultacji. Ma za to coś, czego nie dają czyste terminarze: profil w katalogu dietetyków ze zweryfikowanym dyplomem, na który pacjenci trafiają, szukając dietetyka w swoim mieście.
Terminarz i pacjenci w jednym planie
Pacjent znajduje Cię po mieście i specjalizacji, widzi zweryfikowany dyplom i od razu rezerwuje termin w Twoim kalendarzu. Wysyłasz mu też własny link do rezerwacji z Instagrama albo wizytówki Google.
- Rezerwacje online bez limitu
- Przypomnienia e-mail dla pacjenta
- Własny link rezerwacji
- 0 zł prowizji od pacjenta
Szczegółowe rachunki pojedynczych kalendarzy są na stronach Calendesk cennik, Zencal cennik i w tekście ile kosztuje Bookero dla dietetyka. Szersze zestawienie aplikacji do umawiania wizyt razem z marketplace’ami jest w tekście aplikacja do umawiania wizyt dla dietetyka, a jeśli problemem są nieodebrane telefony, policz koszt centrali ZnanyLekarz Phone.
Pytania i odpowiedzi
Program do rejestracji pacjentów, najczęstsze pytania dietetyków
Jaki program do rejestracji pacjentów wybrać do gabinetu dietetycznego?
Jednoosobowemu gabinetowi bez umowy z NFZ wystarcza kalendarz z rezerwacją online i przypomnieniami, czyli zarezerwuj.pl, Bookero, Theraplo, Zencal albo plan Praktyka. Program z dokumentacją medyczną, na przykład Medfile, MyDr albo Mediporta, ma sens dopiero przy poradni rozliczanej z NFZ.
Ile kosztuje program do rejestracji pacjentów?
Od 290 zł netto rocznie za jeden terminarz z SMS-ami w zarezerwuj.pl do 5 472 zł netto rocznie za najmniejszy pakiet Mediporty dla przychodni. Typowy kalendarz z rezerwacją online kosztuje gabinet 540 do 1 900 zł netto za rok, a do tego dochodzą SMS-y, zwykle 7 do 15 groszy za sztukę.
Czy jest darmowy program do rejestracji pacjentów?
Tak, ale z limitami. Theraplo Free nie ma SMS-ów ani płatności, MyDr Start ma limit 10 wizyt miesięcznie, a Medfile Free 40 wizyt. Przy 60 wizytach miesięcznie gabinet i tak przechodzi na płatny plan, więc warto od razu porównać koszt roku, a nie cenę startową.
Czym różni się system rejestracji pacjentów online od zwykłego kalendarza?
System rejestracji online pokazuje pacjentowi wolne terminy i pozwala mu zapisać się samemu, o dowolnej porze, bez telefonu. Potem wysyła potwierdzenie i przypomnienie. Zwykły kalendarz w telefonie robi tylko notatkę, więc każdą wizytę musisz umówić w rozmowie.
Czy dietetyk potrzebuje programu z dokumentacją medyczną?
Poradnia, która rozlicza porady dietetyczne z NFZ, potrzebuje programu z rozliczeniami NFZ i raportowaniem zdarzeń medycznych. Prywatny gabinet prowadzi notatki z wizyt w programie do jadłospisów albo w zwykłej kartotece i do samych zapisów wystarcza mu kalendarz z rezerwacją online.
Czy rejestracja pacjentów online zmniejsza liczbę nieobecności?
Tak, jeśli system wysyła przypomnienie dzień wcześniej i pozwala odwołać wizytę jednym kliknięciem. Wtedy termin wraca do kalendarza i ktoś inny może go zająć. Bez przypomnień rezerwacja online przenosi tylko umawianie z telefonu do przeglądarki.
Czy program do rejestracji przyprowadzi mi nowych pacjentów?
Sam terminarz nie. Obsługuje osoby, które już Cię znalazły. Nowych pacjentów przyprowadzają miejsca, w których ludzie szukają dietetyka, czyli portale i katalogi. Dlatego porównuj też koszt pacjenta: ZnanyLekarz bierze 32 zł za nowego, Booksy prowizję Boost, a nasz katalog 0 zł.
Ile kosztuje profil w ZnajdzDietetyka?
Przejęcie profilu i weryfikacja dyplomu kosztują 0 zł i nie wymagają karty. Plan Praktyka z kalendarzem i rezerwacjami online kosztuje 149 zł netto miesięcznie albo 894 zł netto za rok. Prowizja i opłata za pacjenta wynoszą 0 zł w każdym planie.
Zapisy online i pacjenci, którzy Cię szukają, za 74,50 zł miesięcznie
Przejęcie profilu i weryfikacja dyplomu to 0 zł i żadnej karty. Plan Praktyka z kalendarzem i rezerwacjami online kosztuje 149 zł netto miesięcznie albo 894 zł netto za rok, a za pacjenta nie płacisz nic w żadnym planie.
Powiązane strony dla dietetyków: cennik planów, weryfikacja dyplomu dietetyka, Booksy dla dietetyka, portale dla dietetyków.